Heute bin ich mal wieder über eine echte Software-Perle gestolpert und habe mich spontan verliebt: Mail Archiver X.
Über die Jahre haben sich aus verschiedenen Systemen diverse mbox-Files auf meinem NAS angesammelt, die auf den verschiedensten privaten Systemen zu ihrer Zeit ihre Berechtigung hatten. Ich bin bei sowas (leider) ein Sammler und kann so was nicht guten Gewissens wegwerfen, deshalb lagerten diese ganzen Archive mehr oder weniger unbenutzbar im Archiv auf dem NAS.
Ich wollte sie aber auch nicht in meine aktive Apple-Mailbox überführen, denn wann braucht man schon mal über 30 Jahre alte Emails? Die belasten nur das System unnötig, gleichzeitig haben sich aber auch inzwischen über 15 Jahre Emails in iCloud angesammelt, da wurde es auch immer dringender die zu sichern.
Deshalb habe ich wenig intensiv, aber immer wieder, nach einer Lösung für das Problem gesucht und heute endlich gefunden. Mail Archiver X bindet sich quasi an jeden beliebigen Emailaccount (Apple, Gmail, IMAP) und archiviert die darin enthaltenen Mails zB in mbox, pdf oder dem internen Datenbankformat.
Letzteres eignet sich dann hervorragend dazu auch größere Emailmengen zu durchsuchen und zu filtern (und wir reden hier über deutlich 5-stellig).
Mail Archiver X kann auch zeitbasierte Pläne aufsetzen, die dann zB einmal pro Woche sicherstellen, dass ein Teil der aktiven Mailboxen archiviert wird, andere will man vielleicht lieber täglich sichern. Beim nächsten Durchlauf werden nur neue Emails hinzugefügt und man kann sich sicher sein einen Crash beim Email-Provider schadlos zu überstehen.
Aber auch alte mbox-Files kann MAX importieren - das war für mich besonders praktisch, denn da hatte ich noch einige von gesammelt. Nach erfolgreichem Import in eine Archiv-DB konnte ich sie nun aber entsorgen und weiß, dass ich jederzeit an die Daten herankomme in meiner neuen MAX-Datenbank.
Ich werde sie voraussichtlich nie wieder brauchen, aber ich weiß, sie sind da und auch sinnvoll nutzbar. D.h. Moth Software hat mir eigentlich keine Technik verkauft, sondern trägt zu meinem IT-Seelenfrieden bei.
Dafür meinen allerbesten Dank!